ERP愿景很好、销售人员也是这样带节奏的，看起来很美，但是很多ERP厂商自己的系统都未必能够做到无缝集成。对于大多数生产制造、尤其是项目制造企业来说，项目、供应商、订单、合同、生产、库存、财务、成本都是关系着企业命运的关键环节。小企业在处理整体生产运营管理环节的过程中，往往一个人负责多个环节，或者多个人交叉管理，今日你来管、明日他来做，管理上混乱不堪，同时人员的流动，也会使大量的数据丢失、业务中断、甚至带来大量人力成本和经济损失。
启用ERP系统以规范管理，帮助企业梳理业务流程，也让流程与审批数据可追溯、可定位，帮助企业追踪问题，将业务财务一体化，在一个系统中一体化办公、无需线下联络；最后可以根据当前已有的数据，对企业已有的数据进行分析，为领导提供综合报表，管理整个企业。但对于大多数小企业来说，很多管理流程和业务场景，都是不规范的，往往多数管理只凭借领导的经验判断，小企业的业务往往比较繁杂且灵活，而计算机软件却是非黑即白的。
对于一套已经定型的ERP系统来说，一些个性化需求不便及时修改，并且涉及到的个性化定制费用也是小企业难以承担的，甚至有些业务在计算机看来是不合理的。小企业从业务灵活性上和经济层面上都无法与ERP系统的要求达成一致，那么从各种角度上来说这个企业与ERP的融合度就是很差的。所以说，一个企业是否需要ERP系统，往往和企业自身有着莫大的关联，无论从ERP选型时贴近自身业务，还是管理水平是否满足、经济条件是否允许，都会严重影响到一个小企业的ERP建设。
对于小企业信息化建设，ERP系统未必要引入，但ERP的一体化、集成化的思想却应该吸收，不管小企业未来发展的目标有多大，我们都建议信息化建设要：整体规划、基础先行、分步建设，可以采用4 1 1原则来建设信息化系统，4个通用系统（CRM客户管理、HR人力管理、OA综合办公、FI财务系统）、1个专业系统（不同的行业有不同的应用系统）、1个基础数据管理系统（主数据管理平台MDM，用于统一管理各业务系统涉及的基础数据），最初建设的5个应用系统根据企业的实际情况来选择，但是一定要建设主数据管理平台MDM，而不是到中后期再建设主数据系统，这样就会走很多弯路，这是中国绝大多数企业信息化建设过程中都走过的弯路，后来者完全可以不必再走，在基础数据系统——企业信息化的底座坚实的情况下，后续信息化升级，无论是扩展其他应用系统、升级现有的应用系统、建设统一集成平台、统一流程平台、数据分析治理平台都会顺利很多。
