4.提高语法水平要多“练”词汇是语言的材料，语法是使词汇材料有机组合的规则。学习巩固基本的语法知识，掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作用，学会分析句子成分并经常加以练习。在起草公文时就会比较敏感，对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正。5.积累文学素养要多“读”多阅读古今中外的经典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、评论说理的功夫和本领，对于一些脍炙人口的经典段落，可以进行摘抄，加深体会。
日积月累，才会使文字的使用更精准、更到位。6.不断推敲研究要多“改”一篇相同命题的公文，要看“高手”和前辈们是如何切题、阐述、论证的，再对照自己的文章，看看问题在哪、差距在哪。自己写成的公文要及时“热处理”，多读几遍，看看行文方式、逻辑关系、遣词造句有无问题。如有条件还可以进行“冷处理”，搁置一段时间再拿出来，以旁观者角度查找不足。
写公文材料如何快速上路？
深有同感，我虽然不在机关，但也经常要写材料。机关不好混，得人硬、才硬、心理硬。言归正传，聊点我的写公文心得。先熟知公文种类、模板框架我领导经常跟我说“输牌不输路”。写公文也一样，先知道要写什么，调研报告、工作汇报、请示还是演讲稿。先把所有公文种类的写作模板找出来（以前的公文或各级政府机关网站上的）自己出整理一套模板框架，写时按框架列提纲，领导一看大体思路是对的，第一感觉会好。
再填肉，保证公文质量有亮点1.明确写什么、列提纲、列工作亮点。如写工作汇报要着重体现领导或整体的工作业绩，结合工作既有漂漂亮亮的理论词又有声情并茂的小例子小故事点。让领导让读者能够真切的感受到咱的公文接地气有感染力。2.因人而异的写，提升稿件通过率写公文固定模式的最好写，公对公严肃认真，不用夸大渲染。
我觉得难就难在灵活性的随机的公文，你在机关中肯定更多类似的。一点拙见，观察领导喜欢的风格，喜欢朴素务实的写作风格还是喜欢华丽调调的风格？还记得新闻中之前经常报道温总理发言喜欢引用诗词，美女翻译提前做好大量工作。咱作为公文小秘也得提前做好调查准备。心得 随时随手积累 随用随拿快捷高效工作中免不了要接好多空降类的公文任务，所以平时开会或学习中看到好的点好的句子好的套路要随手记录，攒成自己的资料库，用的时候随时拿出来，提升工作效率。
机关新人应该怎样去学写公文？
1.不管写得好不好，格式一定要对-----上级首先看的一定是格式小的细节上级不一定能看出来，但大的、常见的问题一定要最开始就注意比如：标题的字体、格式、排列结构、文字间距、对齐、落款、页码等。下面这张图覆盖了基本的公文要素：其他的基本按照这个模子做大体就不会错了（如有疏漏、错误，欢迎评论区指正）如果是普通的汇报、总结，根本用不上红头的，只要参考下图：几个常见的格式问题：1.页面设置来源见下图，此处可学到一个非常重要的信息就是一定要学会查询国家标准：2.标题排版分行采用棱形其实也对，但除非是高手，否则建议采用正梯形和倒梯形。
关于字体设置，请务必下载方正字体库：复制到C盘-windows-fonts文件夹中即可完成安装。如你没有下载字体库，请务必看看本文的评论区。以上为国家标准，实际操作中注意规范使用字体和数字层级：（上级关注的点之一，千万注意）关于附件要特别注意：关于落款：日期最后一栏空四个空格，发文单位在日期正上中部。
距离正文2行。标点符号的常见错误：公文的层级结构一般是四级：实际使用中，未经验证的层级有7级（仅供参考使用）：公文写作要特别注意将口语转变为对应书面语，见下图：公文的装订：装订具体要求如下：模板是最简洁省力的方法：常见模板：务必安装字体-----请看完本文：格式设置工具：通过公文插件助手，可以精确控制每页行数和每行字数。
关于公文批量打印，可通过插件完成：参考：1.国家标准2.公文写作书籍3.插件助手小恐龙办公助手惠办公word批量编辑4.字体30个方正字体库6.模板常见公文模板-可直接套用再次提醒您记住文首的两张图，可以解决大多数问题了，剩下的就是日积月累的收集、整理文字模板，建立模板库--就是常说的复制、粘贴、改进了。
