但这只是开始，真正要成为高手，必须要建立自己的素材库、知识库。比如下面的图：真正有效的笔记和摘录，是能够进行双向链接，建立知识图谱和高效知识复用的，也就是让收集的知识建立联系，构建网络，不仅仅搜索，而是第二大脑。同时，通过插件自带的本地素材库功能，可以快速提高资源使用的效率：到此为止，即使完全不知道公文格式，也能通过软件编排出一篇基本没有错误的文章，接下来还是要学习一些常见的公文格式。
1.国家标准到底是什么？关于最新的标准的要求，非常重要，只有掌握了这个，才对自己的设置有信心。2.页面设置3.字体设置说明一下，要求是“仿宋”，有的人分不清用方正GBK（兼容GB2312）还是GB2312，其实都可以的。建议用方正gbk字体。（欢迎指正）4.标题形状---只采用正梯形或倒梯形5.常见错误----标点符号使用错误6.注意用语规范，不要用口水话下图仅供参考：7.正确的装订8.正确的落款9.模板10.其他插件和搜索比如小恐龙办公助手，也可设置简单的格式比如慧办公助手，一键实现批量打印，特殊打印，目录校正等：比如万彩办公助手可进行多种操作和模板下载：比如常见的一些格式转换：更多超级软件和网站请看下面的链接：超级办公软件合集：真正的效率神器办公缺模板：一次解决所有问题，免费的付费的都有公文格式问题：一次说清楚感谢你阅读。
写公文材料如何快速上路？
深有同感，我虽然不在机关，但也经常要写材料。机关不好混，得人硬、才硬、心理硬。言归正传，聊点我的写公文心得。先熟知公文种类、模板框架我领导经常跟我说“输牌不输路”。写公文也一样，先知道要写什么，调研报告、工作汇报、请示还是演讲稿。先把所有公文种类的写作模板找出来（以前的公文或各级政府机关网站上的）自己出整理一套模板框架，写时按框架列提纲，领导一看大体思路是对的，第一感觉会好。
再填肉，保证公文质量有亮点1.明确写什么、列提纲、列工作亮点。如写工作汇报要着重体现领导或整体的工作业绩，结合工作既有漂漂亮亮的理论词又有声情并茂的小例子小故事点。让领导让读者能够真切的感受到咱的公文接地气有感染力。2.因人而异的写，提升稿件通过率写公文固定模式的最好写，公对公严肃认真，不用夸大渲染。
我觉得难就难在灵活性的随机的公文，你在机关中肯定更多类似的。一点拙见，观察领导喜欢的风格，喜欢朴素务实的写作风格还是喜欢华丽调调的风格？还记得新闻中之前经常报道温总理发言喜欢引用诗词，美女翻译提前做好大量工作。咱作为公文小秘也得提前做好调查准备。心得 随时随手积累 随用随拿快捷高效工作中免不了要接好多空降类的公文任务，所以平时开会或学习中看到好的点好的句子好的套路要随手记录，攒成自己的资料库，用的时候随时拿出来，提升工作效率。
