写信怎么写(怎么写信件)

一．写信要怎么写

1．写信的格式：给----的一封信（可要可不要）尊敬的---（顶格写）（空二格）先向对方问好正文此致敬礼（另起一行，要顶格写）写信人署名写信日期以上就是一般书信的格式，实际运用时，也可稍作变化。

2．信封的格式：收信人邮编收信人地址收信人姓名发信人地址发信人姓名发信人邮编 PS：当然，你只写收信人的信息也可，但万一地址不正确，就退不回来了。

3．中文信封为竖写样式。右上起书写收信人的地址中间有一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多。

二．怎么写信

1．

是中文的格式还是英文的格式?? 如果是中文的话: 信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。

2．横式行序由上至下，字序由左至右；竖式行序由右到左，字序由上而下。旧式信封一般都有竖式，中间还印有长方形的框叫签条，签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。

3．目前大陆用的都是标准信封，专门印有邮编空。。。（收件人邮编）收件人地址收件人姓名寄件人地址（你的邮编）信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部，寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面。

4．收（寄）件人的姓名和地址应横向分行书写，第一行姓名，第二行写单位，第三行写街道门牌号码，第四行写出城市、地区名称，第五行写国名。

5．地点、城市、国名应大写。信封格式和写法信封格式常见的有横式和竖式两种，而以横式为主。横式行序由上至下，字序由左至右；竖式行序由右到左，字序由上而下。

6．旧式信封一般都有竖式，中间还印有长方形的框叫签条，签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。目前大陆用的都是标准信封，专门印有邮编空格，并以横式为准，便于邮局部门检索。

7．横式信封上的内容包括：收信人邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、寄信人详细地址、寄信人及寄信人邮政编码等六个部分。

8．书写信封内容时要字迹清楚、工整。注意书写收信人姓名时，不要将发信人对收信人的称呼写在信封上。因为信封是写给邮递员看的。

9．如写成“×××父亲收”或“×××儿收”，是很失礼的。正确的写法是“×××先生收”或“×××小姐收”。

10．内容上: 顶格写‘亲爱的。。。’ 空俩格写‘你好！’ 另起一行再空两个格写‘正文 ’ 顶格写‘祝。

11．。。’ 最后几个格(不超过10个格)写姓名，另一行的最后10个格内写日期。如果是英文的话: 信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

12．一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

13．英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

14．标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。

15．1997不可写成97。信内地址（Inside Address）在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

16．将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。称呼（Salutation）是写信人对收信人的称呼用语。

17．位置在信内地址下方二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

18．写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

19．例如：My dear father，Dear Tom等。写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。

20．注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

21．写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof。 Tim Scales， Dear Dr。

22．John Smith。正文（Body of the Letter）位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

23．因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。

24．每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

25．但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

26．结束语（Complimentary Close）在正文下面的二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。

27．不同的对象，结束语的写法也不同。写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

28．签名（Signature）低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。

29．职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。附言（Postscript）一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P。

30．S。表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

31．附件（Enclosure）信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。

32．如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。

33．一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。