（二）主送机关即要求办理、知悉通知事项的机关。主送机关的名称可以用全称，也可以用规范化简称。如果通知是发给所有下属机关，则可以使用同类型机关名称，如国务院发出的通知，其主送机关为“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。对于告知性通知，有时因没有特定的收文对象，这时就不用写主送机关了。
（三）正文正文由开头、主体和结尾三部分组成。不同类型的通知，在写作上有一些不同的要求，现分述如下：1.指示性通知的拟写指示性通知的正文由三部分组成：通知的依据( 原因、目的、意义)、主体部分、结尾部分。（1）通知的依据：一般通过摆情况、讲背景，说明为什么要做某件事，或者简要作形势分析，肯定工作中的成绩及存在的问题，点明发通知的指导思想。
这部分文字要求简短明确，并用“现将有关事项通知如下”、“现作如下通知”或“特通知如下”等启承语承上启下。（2）主体部分：这部分的写法多采用分条列项式，具体地提要求，讲措施；有的将措施和要求分开写，通过段落分出层次；有的在文件的开头简单交代要办什么事情，然后，把办这件事的意义、要求、措施等分项陈述。（3）结尾部分：一般写执行要求。
如：“以上通知，望认真执行”；有时则用一般号召性文字提出希望和要求，有的通知也可没有结尾部分。2.批示性通知的拟写批示性通知的正文部分，先须写明受文单位，再分段写通知的缘由和通知的内容。在说明原由之后，多用“特发通知如下”字样以承上启下。被批转、印发的文件的名称、主要内容必须在正文中明确反映出来，还应写明执行原文件的意义、要求和注意事项。
批示性通知的写作必须在深刻领会原文件的基础上，写清对本机关、本地方工作的指导意义，评价原文要准确，布置任务要明确，切合实际。附件应标明，附于通知之后或另页附后。3.告知类通知的拟写只要将发文机关想要让下级机关知道或办理的事情交代清楚即可。4.发布性通知的拟写发布性通知是用于告知受文单位，某一规章已经某会议讨论通过或经某上级批准，现予发布或印发，并要求下级遵照执行。
重要的规章用“颁发”或“发布”，一般的用“印发”。这类通知所发布(印发)的法规性文书，一般都是发文单位本身制定的。发布性通知的正文也比较简短，一般只需写明发布根据以及发布的是什么文书，提出执行要求即可。有时也可简要阐述发布此文书的目的、意义，或提出贯彻执行的具体意见。5.事项性通知的拟写这类通知一般是在开头一段写清发通知的根据和目的，接着在正文中写具体事项及要求。
