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发外贸邮件有什么技巧？
无论是哪个行业，只要迈入职场就一定离不开电子邮件的往来沟通。外贸也一样，职场邮件，除了沟通工作，也是企业和员工职业形象的直接体现。下面这8个邮件沟通Tips，帮你改进写邮件啰嗦没重点，用词不严谨等瑕疵，一分钟写出得体的工作邮件。①不是所有的沟通都需要发邮件复杂的事情不要通过邮件讨论，先开会，再用邮件发起会议记录；有争议的事不要在邮件中讨论，容易引起不必要的误会；简单而重要的事马上发邮件；重要事情的安排、结论，一定要发邮件、备忘、备查、提醒参与者；不重要的事情，不要发邮件，否则会显得抓不住重点。
②工作邮件分四类确认：口头、电话、会议交流的事情，养成用邮件进行确认的习惯；提需求：写邮件给别人提需求，要把细节写清楚，可量化，使对方明确该如何做；反馈：收到需求邮件应尽快反馈，要表达清楚，确认收到需求，并告知工作计划和后续成果；通知：公司公告、假期安排通知等，此类邮件无需回复。③正确处理发送地址谨慎填写收件人：一件事不要同时申请两个领导批示；恰当填写抄送人：分清邮件主送人，不要忘记抄送上级领导；密送：重要的、容易忘记的邮件，可密送自己，方便查看。
④邮件标题很重要被多次转发、回复的邮件，把标题中多次“re、fw”清理干净，如事情难以用邮件解决，不如直接开会讨论；如有需每日、每周发送的例行邮件，可用日期做标题开头，方便日后检索；避免出现口语化文字。⑤正文内容要注意分情况填写抬头：发给公司内部人，按内部文化称呼昵称或职称，发给外部公司，最好把级别写明；遵循金字塔原理：先说中心思想，再详细阐述细节，如内容过多，可在正文简单描述，再单独写个文件作为附件；注意语气：根据收件人与自己的熟络程度、等级关系等，选择恰当语气表述，多说“请、谢谢”，以表尊重。
⑥正文格式要注意正文里每行字数不要过多；字体字号建议用小四（20号），字体用宋体，颜色用黑色，强调的关键词用红色，但红色不能标注人名；多条内容可用编号排列，以清新明确；邮件中慎用问号、感叹号和表情。⑦添加附件要注意附件不要太大，附件少时不要打包，如果附件很多，必须打包时，在邮件正文里做对件说明：“的附件包括xxx，是对xxx的说明，请查收。
”⑧一定要知道的3个小技巧按标题→正文→附件→收件人的顺序编写邮件，避免误点导致错误邮件发送；邮件中含公司机密时，仔细检查收件人；养成定期收邮件的习惯，重要紧急的2分钟内处理，重要不紧急的马上给予回应，约定处理时间；其他事项标记待处理标签，空闲时间集中处理。当然，对于需要频繁使用邮件沟通业务的企业，员工的邮件规整得体，确实在沟通时起到事半功倍的效果。
但仅凭这些是远远不够的，邮件的顺畅收发，背后还需要企业选择一款强大的企业邮箱系统来提供技术保障。业务邮件大多涉及商务洽谈、物料采买、产品交付及收付款等与企业营收有着密切联系的内容。海内、外企业间的沟通，因跨境和时差等客观原因，使用电子邮件进行商务交流最为便捷。而一旦电子邮件系统不稳定或安全性无法保障，可能会影响损害企业信誉，进而导致直接或间接的利益损失。
目前，263企业邮箱作为中国专业的企业邮箱服务商，20年来，市场占有率连续多年保持领先。我们正在为13万 企业客户，600万 企业用户提供快速、智能、安全、稳定的企业邮箱服务。邮件一个邮箱发多了，会对你的邮箱是会存在风险的，这个也是很多客户反馈过的问题。这里也分享一个专门发 邮件的工具，叫OES群发，不知道你们有没有试过。
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外贸菜鸟求教，做外贸用什么邮箱好？
建议一开始就用企业邮箱。有很多种：网易163，老板邮局，126等等。基本上1000-2000来块钱用三年吧，具体价格不同，还是值得购买的 。如果你是业务员，这些就是老板要操心的事了。因为，有企业邮箱的话，客户的信任度更高。你一定也有这种感觉，国外的客户如果自己的公司邮箱都没有，而是免费的Gmail, Hotmail 等，是不是感觉规模很一般? 本来开发客户就是概率偏低的工作，如果因为邮箱域名被客户第一时间过滤掉，是比较不值得的，失去了第一步。
买域名 网站＋邮箱，一共几千块，可以用三四年，现在价格很透明，都讲究服务。联系到中途，再去换邮箱也不太好，客户体验度降低。所以，个人建议，不要输在起跑线上，既然决定了做外贸，就在一开始有所投入。 额，澄清一点，我不是卖邮箱和域名的，只是一开始遇到过客户纠结这个问题，当时公司刚成立，并没有域名。也遇到很多骗子客户，伪装成某公司职员，套取我们的价格。
