物料延期和不及时会直接导致订单发货不能按期交付，或者需要通过加班加点来赶订单、赶交期。物料不及时会导致生产人员待料，工作效率降低，增加不必要的生产成本物料延期导致生产周期时间被压缩，各工序赶交期带来潜在的品质隐患，品质故障率上升。小结：生产计划是生产运营活动的方向，而物料是生产计划能够顺利执行的保障，也是生产整体效率和订单准时交付的保障。
哪些方面的原因导致物料采购回不来、不及时？物料采购不回来是不是就是采购的原因呢？为什么生管天天追采购，但物料问题依然无法解决？下面给你分析影响物料采购的详细原因：01.物料采购及时是相对于物料需求而言举个例子来简单说明：A物料的采购花费了2个月，但是物料本来就是安排2个月后上线，所以A物料采购是及时的，B物料采购花费了2个星期，但是物料需要在1个星期后上线，所以B物料采购是不及时的，02.物料需求时间没有考虑采购周期每种物料都有固定的采购周期，例如从生管提交物料需求开始，整个采购过程都是顺畅的，到物料采购会仓库的整个时间就是物料采购周期。
采购周期跟物料稀缺性、供应商生产交付能力、物流运输都有关系，例如国产电阻采购周期为三天；进口芯片采购周期为三个月。如果生管对于物料的需求时间为两个月，但实际物料采购周期为三个月，那么采购就很难保证物料按照生管需求及时交付。03.供应商制程异常，物料延期交付很多物料下单后供应商还需要内部生产，对于某些产品加工过程中容易出现批量性的问题，一旦制程异常就会导致整批次产品报废，导致物料交付异常。
例如：金属结构件的电镀环节，一旦电镀异常可能导致整批次产品存在品质风险，04.供应商产能不足，没有提前导入备选供应商越大的公司在物料的交付风险控制方面越完善，对于供应商导入前的考核、评估越充分，供应商的供货保障能力越强。而一旦主供应商出现产能饱和，设备故障等情况，又没有物料的备选供应商，或者样品还没有提供和送样验证，就会导致物料供应不能保证。
05.采购缺少对供应商的交付跟进供应商不能按时交付的另一个重要原因是不清楚客户对于物料的准确需求数量和日期，在和供应商的管理过程中发现，供应商为了保证自身效率最大化，会进行内部调整，如果采购部明确告知需求信息并及时跟进，供应商就会按照自己的交付计划来。如果采购只负责把单子抛出去就在工厂等着收料，那出现物料回不来、不及时太正常不过了。
06.和供应商存在商务问题，财务问题一方面是采购和供应商之间的关系没有维护好，物料供应总是品质不断，双方天天扯皮，关系越来越僵，供货不能及时保证。另一方面是供应商货款没有按时支付，导致被供应商财务卡货，需要不停的协调才能让供应商发货，导致交付延期。小结：物料采购不回来、不及时，有需求日期不合理，交期不明确、跟进不及时的内部原因，也有供应商制程异常，产能不足等外部原因。
生管可以通过哪些措施来提高物料采购及时率呢？01.物料需求考虑采购周期，采购周期长的物料要有对应措施在提交采购申请的时候，物料需求日期要考虑物料采购周期，避免需求日期小于采购周期对于采购周期长的物料要提前下达备货订单给供应商，要求按订单备货，按需提货对于特殊物料、供应商强势的物料适当被安全库存02.要建立按周需求的物料需求清单，跟进物料交付情况物料的需求通常会根据订单交付变化和内部生产情况产生变化，所以，要按周进行物料需求更新并传递至供应商物控人员和采购人员要根据物料需求清单跟进供应商的交付进度，提高物料交付率，确实无法准时交付要告知生管进行计划调整03.建立备选供应商资料建立和样品验证对于关键物料、紧缺物料、采购周期长的物料要做好备选供应商提前导入，完成供应商资料建立要完成物料的样品验证、小批量验证工作，做到随时可以交付，交付就可以进行生产使用的状态。
04.定时和供应商开会，掌握供应商供应情况至少要每个月和供应商进行一次会议，传递月度需求了解供应商的产能情况、人员情、物料库存情况、成品库存情况等信息05.建立供应商交付数据统计，分析供应商交付问题按时间对同一供应商的交付进行数据统计分析，寻找交付延期的时间规律，例如春节前后人员流失验证，交付困难，再例如有的供应商春节放假时间长等对相同物料在不同供应商之间进行对比，掌握不同供应商的供应能力小结：物料需求一定要准确，信息传递要及时并进行交付跟进，备选供应商和安全库存都是非常有必要的，要把深入掌握供应商信息才能掌握主动。
总结：“兵马未动粮草先行”，物料的准时交付是生产计划按时执行的保障，而物料的交付延期不仅仅是供应商的原因，也有需求不准确，需求时间短的原因；生管要更加主动的把准确的物料需求传递给供应商，加强对物料跟踪；同时也要增强风险意识，做好备选供应商导入和安全库存备货，才能尽量减少物料延期对生产计划的影响。我是精益到家，十年以上运营管理经验，用心回答每一个问题，分享有用的管理知识，关注我，帮助你职场成长。
作为一名采购员（外协）供应商拖延物料交期时间，我们应该怎么处理，才能加快物料回来时间？
在新时代，我们不仅仅要维护好与客户的关系，维护好与供应商的关系也同样重要，供应商在价格上的支持会降低产品成本，增加产品在客户端的竞争力，获取更多的订单；供应商在物料交付上的支持会满足工厂紧急订单，提高客户满意度。供应商和企业是共赢的关系，相互支持和协作，保持良好、稳定的供需关系是长期合作的基础。供应商的交期拖延要分开来说，根据具体情况来具体分析，常见的情况如下：A、供应商的人员不足：例如在春节前后，供应商的操作员工年前离职和年后招聘困难，导致物料交期变长，不能按期交付。
B、关键设备故障：例如贴片厂家的回焊炉故障，无法正常产出合格的产品。C、产品品质异常：供应商在生产过程中品质异常，例如PCB制作过程中金手指掉金，金属结构件模具损坏导致产品不良等，引起产品交期延误。D、供应商内部急单，产能紧张：供应商内部接到大单，或者有重要客户插入急单，供应商内部产能不足，影响我司物料交付。
E、存在货款问题，供应商卡货或者优先级较低：一个现实的问题，供应商可以支持一两次，但是如果长期存在货款问题，供应商就会考虑财务风险，调低内部生产和发货的优先级，自然产生交期拖延。真实的掌握物料交期延误的原因是有效、快速解决问题的关键。如何通过有效的沟通，加快紧急物料的交付？A、坦诚的沟通是问题解决的前提：最怕的是供应商没有给出具体的交期，也没有给出后续的交付计划，得到的只是无法交付的结果，这种情况下工厂也无法进行生产计划安排，也无法和客户进行沟通，问题的解决就会停滞，首先要和供应商建立起顺畅的沟通渠道。
B、如果是货款问题，需要上报领导出面协调：货款问题是最棘手的，采购员的承诺和保证可能已经没有了信用额度，需要及时把问题反馈给领导，由领导协调内部资金，通过领导层与供应商沟通来解决物料交付问题。C、分批次交付是有效的方式：产能产生冲突的时候，供应商不可能把他的订单都停下来只生产我们的，那么我们要争取物料交付能满足我司的生产需要，例如订单是1W，如果每天能保证2K就可以满足生产，那么就需要协调供应商保证每天2K的交付。
协调供应商给出分批次交付计划，需要的时候根据物料交付计划转换成公司产品交付计划和客户沟通。D、寻求领导帮助，由领导和供应领导沟通：通过领导作用给供应商施加压力，获取供应商更多的资源，供应商的销售是想按时完成交付的，我们要帮助他获取更多的资源来完成物料生产。E、亲自去厂家协调：对我们紧急也非常重要的物料，如果协调没有取得好的效果，就需要亲自去厂家协调，一方面可以了解物料生产的进度，另一方面供应商看人都来了还是要给点面子。
F、实时跟进物料交付进度：对于沟通协调的交付计划要每天跟进，每天供应商有没有按计划发货？送货单电子档和快递单号需要每天索取，如果产生延误或者数量不足需要立即沟通，确保交付计划得到100%执行。物料的延期是常见的现象，采购员作为工厂和供应商之间的沟通桥梁，要及时沟通、汇报、推进和跟踪。以上是关于延期物料处理方式的分享，希望回答能够对你有一定的帮助，欢迎大家留言讨论，精益到家将持续给大家带来生产运营和精益改善相关的文章，如果你喜欢请点赞、转发支持一下，谢谢！。
